Какая программа нужна для АЗС

Когда открываешь заправку или принимаешь её в управление, быстро выясняется: без программ работать нельзя. Чеки должны уходить в налоговую, колонки должны слушаться кассу, а хозяин должен видеть, сколько топлива на станции на самом деле. Разберём, из чего состоит «программа для АЗС» и что выбрать. Если у вас одна-три станции и вы только начинаете, пригодится наш гид «Автоматизация АЗС: с чего начать».

Что вообще должна делать программа на заправке

• Пробивать чеки по закону. Каждая продажа фискализируется и уходит в ОФД. Без этого — штрафы.
• Управлять колонками. Кассир задаёт дозу с кассы, а не бегает к колонке. Меньше ошибок и злоупотреблений.
• Считать топливо. Сколько пришло с бензовозом, сколько продано, сколько осталось в резервуарах.
• Показывать правду владельцу. Отчёты и остатки должны быть видны удалённо, а не «со слов оператора».

Касса: топливо и магазин в одной программе

Если на станции есть магазин, кофе и сопутствующие товары, удобнее всего касса для АЗС на базе 1С. Кассиры её уже знают, бухгалтерия работает в той же системе. Наш модуль АЗС для «1С:Розница» добавляет в обычную кассу управление колонками: топливо и товары пробиваются одним чеком, СНТ и ЭСФ формируются из той же базы, оплаты принимаются через Kaspi, Halyk, Jusan и ВТБ. Чего именно не хватает обычной «Рознице» и как работает 1С для АЗС, подробно разобрали в статье «1С и АЗС: как продавать топливо через «1С:Розница»».

Контроль топлива: чтобы не воровали

Касса показывает продажи, но не показывает, что происходит в резервуарах. Для этого нужен мониторинг топлива на АЗС — отдельная программа, которая сверяет продажи с уровнями и ловит сливы и недолив на АЗС. У нас это FuelMon: остатки по всем станциям в телефоне и алерты, когда цифры расходятся. Что должен показывать мониторинг АЗС с телефона, мы собрали в чек-лист, а о воровстве топлива написали отдельную статью.

Заправка без кассира

Если станция небольшая или стоит на трассе, смена операторов может съедать всю прибыль. Тогда станцию переводят в формат АЗС самообслуживания: ставят киоск самообслуживания, клиент сам платит картой или Kaspi QR, колонка наливает топливо, чек уходит в ОФД автоматически. Станция работает круглосуточно без персонала.

Сколько это стоит

Ориентиры по нашим продуктам: подключение станции к FuelMon — 180 000 ₸ разово (контроллер и пусконаладка), дальше от 20 000 ₸ в месяц за станцию. Стоимость модуля 1С и киоска зависит от станции — оставьте заявку, посчитаем под вашу АЗС. Как проходит внедрение — от обследования станции до монтажа и подключения — описано в поэтапном плане внедрения.